Software a medida para institutos, escuelas y academias de LATAM
Somos un estudio de desarrollo en Buenos Aires que arma plataformas académicas, portales de inscripción con pago integrado y paneles de gestión para instituciones educativas. Si la secretaría vive cruzando un formulario de Google con transferencias en el home banking, y los profes cargan notas en un Excel que nadie más ve, te ayudamos a ordenarlo sin obligarte a tirar lo que ya usás.
Lo que venís viendo desde hace meses.
Inscripciones y pagos con trabajo manual detrás
Las familias se anotan por un formulario de Google, pagan por transferencia y mandan el comprobante por WhatsApp. Alguien de secretaría tiene que abrir el home banking, cruzar nombres y marcar en una planilla quién pagó. Cuando arranca el ciclo hay cientos de mensajes sin procesar y gente que ya empezó a cursar sin estar registrada del todo.
Comunicación partida en cinco canales
El grupo de WhatsApp de padres, el mail institucional, el Classroom de cada materia, un Drive compartido y la cartelera del colegio. Los profes avisan por un lado, dirección por otro y las familias no saben dónde mirar. Información importante se pierde en hilos largos y nadie tiene una fuente oficial a la que volver.
Notas y asistencia en Excel y en papel
Cada profe lleva su propio Excel con notas, algunos lo comparten, otros no. La asistencia se toma en papel y se pasa a una planilla a fin de mes. Los reportes trimestrales se arman a mano con copy-paste. Dirección no tiene visibilidad hasta que alguien se sienta dos tardes a consolidar todo.
Facturación a familias con reglas que vive solo en la cabeza de la secretaria
Hermanos con descuento, becas parciales, recargos por pago fuera de fecha, aumentos por cuatrimestre. Todo se calcula a mano siguiendo criterios que nadie documentó. Cuando la persona que sabe se toma vacaciones, el resto del equipo queda trabado y las familias reciben cupones con montos distintos al mes anterior sin explicación.
Armamos la plataforma académica que tu institución necesita, integrada con lo que ya usás y pensada para la escala real que tenés.
- Portal de inscripciones con pago integrado por MercadoPago, Stripe, tarjeta o débito directo, y acreditación automática sin chequeo manual en home banking.
- Classroom interno o integración con Google Classroom y Meet, para que no obligues a profes y alumnos a migrar de herramienta de un día para el otro.
- Panel académico para dirección con notas, asistencia, promedios y reportes trimestrales que se generan con un click, no en dos tardes de Excel.
- Portal para familias con estado de cuenta, próximas reuniones, comunicaciones oficiales y cupones de pago, todo en un solo lugar por rol.
- App web o PWA para profes que permite cargar asistencia y notas desde el aula en menos de un minuto, sin depender de la compu de la sala de profes.
- Reglas de facturación configurables: descuentos por hermano, becas, recargos y aumentos quedan documentadas en el sistema y no en la cabeza de una persona.
Resultados concretos, no promesas.
Lo que nos preguntan primero.
Tenemos 80 alumnos y usamos Classroom. ¿Nos sirve un desarrollo a medida?
Probablemente no, y te lo decimos antes de cobrarte nada. Con 80 alumnos, Google Classroom para el contenido, un formulario para inscripciones y MercadoPago para los pagos suelen alcanzar. Software a medida empieza a tener sentido cuando la secretaría pierde horas por semana cruzando datos, cuando tenés más de 300 alumnos activos, o cuando hay requerimientos regulatorios que una herramienta genérica no cubre.
¿Nos obligan a dejar Google Classroom o Zoom?
No, integramos con lo que ya usás. Classroom, Meet, Zoom y los sistemas contables se conectan a la plataforma que armamos para que los profes sigan dando clase donde ya están cómodos. Lo que construimos arriba es la capa de inscripciones, pagos, gestión académica y comunicación con familias. Migrar todo de golpe es caro y nadie lo adopta bien.
¿Cuánto tarda tener la primera versión en producción?
Entre ocho y catorce semanas para un MVP útil. Arrancamos por el módulo que más duele, normalmente inscripciones con pago y panel de familias, y lo ponemos en producción con un grupo chico de usuarios reales. Después sumamos gestión académica, reportes y el resto de los módulos en iteraciones de dos o tres semanas, con tu equipo probando en cada entrega.
¿Cómo manejan los pagos de las familias en Argentina y otros países de LATAM?
Integramos MercadoPago para Argentina, México, Brasil, Chile y Colombia, Stripe cuando hace falta tarjeta internacional, y débito directo o transferencia bancaria con conciliación automática. El sistema genera el cupón, cobra, acredita y actualiza el estado de cuenta de la familia sin que secretaría tenga que abrir el home banking. Los recargos y descuentos quedan configurados como reglas, no como criterios informales.
Contanos tu caso.
Un WhatsApp, una reunión corta, una propuesta clara en 48 horas. Sin formulario, sin PDF genérico.
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