Software a medida para inmobiliarias que ya no entran en una planilla de Excel
Si cargás cada propiedad cinco veces, perdés consultas entre WhatsApp e Instagram y tasás a ojo, el problema no es tu equipo: es que estás operando una inmobiliaria de 2025 con herramientas de 2010. Armamos catálogo único, CRM y portales a medida para que el trabajo administrativo deje de comerte el día.
Lo que venís viendo desde hace meses.
Cargás cada propiedad cinco veces
Una unidad nueva entra a ZonaProp, después a ArgenProp, después a MercadoLibre Inmuebles, después a la web propia y al folleto. Si el propietario baja el precio, son cinco cambios manuales. Algo siempre queda desactualizado y terminás mostrando precios distintos según por dónde te contactaron.
Las consultas entran por todos lados menos por un solo lugar
Web, WhatsApp, Instagram, llamado al fijo, mail al corredor. Cada canal vive en su isla, nadie tiene el historial completo del contacto y cuando un lead vuelve a consultar por la misma propiedad dos semanas después, el que atiende no tiene idea de lo que ya se habló.
Tasás a ojo de tasador
El método es la experiencia del corredor senior, que es valioso pero no es reproducible ni defendible frente al propietario. No hay comparables geo-referenciadas, ni historial de operaciones cerradas, ni criterio consistente entre colegas del mismo equipo. Cada tasación es una negociación desde cero.
El seguimiento post-operación vive en un Excel frágil
Vencimientos de contrato, aumentos semestrales, pagos, depósitos, expensas, ajustes por índice. Todo convive en una planilla que entiende una sola persona y si esa persona se toma vacaciones, el equipo opera a ciegas. Un dato mal tipeado y el propietario se entera en el peor momento.
Construimos el sistema que tu inmobiliaria ya necesita, sin ponerte un CRM enlatado que no se adapta a cómo trabajás.
- Catálogo maestro único: cargás la propiedad una sola vez y sincronizamos a ZonaProp, ArgenProp y MercadoLibre Inmuebles vía API o scraping donde no haya API.
- CRM inmobiliario con lead scoring, unificación de consultas por canal y trazabilidad completa del contacto desde la primera consulta hasta la escrituración.
- Módulo de tasaciones con comparables geo-referenciadas y operaciones históricas para entregar valuaciones consistentes y defendibles con datos, no con intuición.
- Portal del propietario donde ve visitas, reservas, pagos y estado real de su unidad sin tener que llamar al corredor cada dos días a pedir novedades.
- Portal del inquilino para reportar incidencias con foto, pagar el alquiler y consultar vencimientos sin que te saturen el WhatsApp del equipo.
- Integración con WhatsApp Business API con templates aprobados para responder rápido sin depender de un celular personal que se pierde cuando alguien renuncia.
Resultados concretos, no promesas.
Lo que nos preguntan primero.
¿No me conviene usar Tokko Broker o un CRM inmobiliario genérico antes que mandarme a hacer algo a medida?
En muchos casos sí, y te lo decimos derecho. Si operás con menos de 200 propiedades activas, un solo punto de venta y procesos estándar, Tokko Broker, Wasi o similares te cubren bien y salen una fracción. Software a medida empieza a tener sentido cuando tenés escala, varias sucursales, un modelo de negocio particular (ej. pool de alquileres temporarios) o necesitás integrar sistemas que el CRM enlatado no toca.
¿Pueden integrar con ZonaProp y ArgenProp aunque no tenga acuerdo comercial con ellos?
Sí, con matices. ZonaProp y ArgenProp ofrecen feeds XML para inmobiliarias con cuenta activa, y por ahí va el camino limpio. Si no hay API disponible para lo que necesitás, hacemos scraping cuidado respetando términos y frecuencia. MercadoLibre Inmuebles tiene API pública más generosa. En todos los casos dejamos el sync andando con monitoreo para que te enteres si un portal cambia el formato.
¿Cuánto tarda tener algo funcionando y cuánto cuesta arrancar?
Un MVP útil se ve en ocho a doce semanas, no antes. El alcance mínimo razonable es catálogo único con sync a dos portales y CRM básico. Eso ya mueve la aguja. Tasaciones, portales de propietario e inquilino e integración con WhatsApp Business los agregamos en fases siguientes. La inversión depende del alcance, pero partimos de proyectos desde cinco cifras en dólares, no de suscripciones mensuales baratas.
¿Trabajan con inmobiliarias chicas o solo con desarrolladoras grandes?
Trabajamos con los dos perfiles pero con honestidad sobre qué corresponde a cada uno. Inmobiliaria de barrio con tres a diez personas suele estar mejor con un SaaS existente más bien configurado. Equipos de veinte personas para arriba, desarrolladoras con varios emprendimientos simultáneos y property managers con cartera mixta son donde el software a medida rinde de verdad y el retorno aparece en meses.
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