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Industria · Servicios profesionales

Software a medida para estudios contables, jurídicos y consultoras

Si tu estudio factura por hora, maneja clientes recurrentes y hoy vive en planillas de Excel, Drive y WhatsApp, construimos un sistema que ordena el ciclo entero: desde que entra un prospect hasta que emitís la factura electrónica en AFIP. Sin plantillas genéricas, adaptado a cómo trabaja tu equipo.

01 — Problemas que reconocés

Lo que venís viendo desde hace meses.

01

Clientes y proyectos repartidos en cinco planillas distintas

Una planilla tiene los datos del cliente, otra los honorarios pactados, otra las horas del mes, otra los vencimientos de AFIP. Ninguna se habla con la otra. Cuando entra un profesional nuevo al estudio, nadie sabe dónde está la versión buena. El dato existe, pero encontrarlo lleva media mañana.

02

Horas trabajadas sin tracking real

El estudio trabaja treinta horas en un expediente y factura veinte porque nadie las anotó en el momento. O peor: discutís con el cliente horas que no podés demostrar. Sin un registro confiable por profesional y proyecto, la rentabilidad del estudio depende de la memoria de cada uno al fin de mes.

03

Facturación electrónica cargada a mano en AFIP

Cada fin de mes alguien del equipo entra al sitio de AFIP, carga factura por factura, copia números de planillas, corrige tipeos y manda los comprobantes por mail uno a uno. Dos días de trabajo manual repetitivo que además genera errores en CUIT, concepto y condición frente al IVA.

04

Documentos del cliente dispersos entre mail, WhatsApp y Drive personal

El DNI vino por WhatsApp, el balance por mail, la firma del contrato en el Drive del socio, los comprobantes en la carpeta local de la secretaria. Cuando el cliente pide algo o aparece una inspección, reconstruir el expediente digital lleva horas y siempre falta un archivo clave.

02 — Así lo resolvemos

Construimos el sistema operativo de tu estudio, adaptado a cómo trabajás hoy y no al revés.

  • CRM con el embudo real del rubro: prospect, propuesta enviada, cliente activo, proyecto cerrado, recurrente mensual.
  • Tracking de horas por profesional, proyecto y cliente, con timer opcional o carga manual al final del día.
  • Facturación electrónica integrada con AFIP, SUNAT, SII, DIAN o SAT según el país donde operes.
  • Portal cliente para que suba documentación, firme, vea su estado de cuenta y descargue comprobantes sin pedirlos por WhatsApp.
  • Repositorio documental con permisos por proyecto y por profesional, con historial de versiones y accesos.
  • Dashboard de rentabilidad que te muestra mes a mes qué cliente te deja plata y cuál te hace perder horas.
03 — Qué vas a ver distinto

Resultados concretos, no promesas.

01
Recuperación típica de entre 8 y 15 por ciento de ingresos con el mismo equipo, solo por facturar horas que antes se perdían.
02
Onboarding de cliente nuevo: de tres días de mails y llamadas a una hora con el portal cargando datos y firmas.
03
Facturación electrónica mensual sin entrar a AFIP a cargar comprobante por comprobante.
04
Visibilidad real de rentabilidad por cliente y por profesional al cierre de cada mes, sin armar la planilla a mano.
05
Repositorio documental único: cuando llega una inspección o una auditoría, el expediente está armado.
04 — Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan primero.

¿Desde qué tamaño de estudio tiene sentido un software a medida?

Desde cinco a diez profesionales o cuando mezclás proyectos de distinto tipo. Para un estudio de uno a tres, un Excel ordenado más la facturación electrónica de AFIP alcanza y te sale gratis. Si ya sos un equipo con varios clientes recurrentes, horas que se pierden y documentos desparramados, ahí el desarrollo a medida se paga solo en pocos meses.

¿Se integra con AFIP para emitir facturas electrónicas?

Sí. Integramos directo contra los web services de AFIP para facturas A, B, C y notas de crédito y débito. Si operás en Perú, Chile, Colombia o México, conectamos con SUNAT, SII, DIAN o SAT. Emitís desde el sistema, guardás el CAE o equivalente y el comprobante le llega al cliente por mail o queda en su portal.

¿Podemos cargar las horas de forma manual en vez de con timer?

Sí, las dos opciones conviven. Algunos profesionales prefieren el timer en vivo mientras atienden al cliente, otros anotan al final del día o de la semana. El sistema se adapta al estilo de cada uno. Lo importante es que todas las horas queden asociadas a un cliente y a un proyecto para que después la facturación y el dashboard de rentabilidad funcionen.

¿Cuánto tarda el desarrollo y cómo trabajamos con ustedes?

Un estudio tipo tiene una primera versión usable entre ocho y doce semanas. Arrancamos con un relevamiento corto de tu proceso actual, definimos las tres o cuatro pantallas críticas, las soltamos a tu equipo y después iteramos. No hacemos entregas de seis meses a ciegas. Coordinamos por WhatsApp y una reunión semanal breve con el socio que lidere el proyecto.

05 — Hablemos de servicios profesionales

Contanos tu caso.

Un WhatsApp, una reunión corta, una propuesta clara en 48 horas. Sin formulario, sin PDF genérico.